स्लॉट तलाशने से पहले शर्तें जुटा लें
प्रतिभागियों से उनके वास्तविक शहर, स्थानीय कार्य घंटे और किसी अनुपलब्ध तिथि के बारे में पूछें। सभी समय क्षेत्रों में मीटिंग का समय ढूंढें 2-6 शहर, एक आयोजक तिथि, 30-240 मिनट की अवधि और प्रत्येक शहर के लिए एक अलग कार्य अवधि स्वीकार करता है। डिफ़ॉल्ट 09:00–18:00 एक प्रारंभिक धारणा है, किसी की उपलब्धता के बारे में कोई बयान नहीं।
आयोजक का शहर खोजे जा रहे कैलेंडर दिवस को परिभाषित करता है। टोक्यो का कोई प्रतिभागी अगले दिन न्यूयॉर्क आयोजक दिवस के भाग के लिए उपस्थित हो सकता है। किसी अन्य आयोजक को चुनने से खोज की तिथि सीमा बदल जाती है; यह केवल लेबल का परिवर्तन नहीं है। उम्मीदवार तैयार करने से पहले पुष्टि करें कि नियुक्ति को कौन परिभाषित करता है।
एक सुविधाजनक शुरुआत पर्याप्त नहीं है
17:30 बजे शुरू होने वाली 90 मिनट की बैठक 19:00 बजे समाप्त होती है। यदि प्रतिभागी का कार्यदिवस 18:00 बजे समाप्त होता है, तो एक घंटा इसके बाहर हो जाता है। उपकरण केवल शुरुआती घड़ी की रीडिंग के बजाय पूरे अंतराल की जांच करता है।
13 अक्टूबर 2026 को 09:00-18:00 कार्य अवधि के लिए:
| आयोजक की बैठक | न्यूयॉर्क | लंदन | टोक्यो |
|---|---|---|---|
| न्यूयॉर्क 09:00–10:00 | 09:00–10:00, काम के भीतर | 14:00–15:00, काम के भीतर | 22:00–23:00, बाहर का काम |
| न्यूयॉर्क 10:00–11:00 | 10:00–11:00, काम के भीतर | 15:00–16:00, काम के भीतर | 23:00–00:00 अगले दिन, बाहर का काम |
न्यूयॉर्क और लंदन ने इन शर्तों के तहत विकल्प साझा किए हैं। टोक्यो को जोड़ने से एक पूर्ण सामान्य विंडो हट जाती है। ये तिथि-विशिष्ट उदाहरण हैं, स्थायी शहर अंतर नहीं। किसी प्रतिभागी के प्रस्तावित स्थानीय समय की जाँच करने के लिए शहरों के बीच समय परिवर्तित करें का उपयोग करें।
ईमानदार समझौतों की व्याख्या करें
जब कोई पूर्ण कार्य-घंटे ओवरलैप मौजूद नहीं होता है, तो उपकरण उसका आविष्कार नहीं करता है। यह प्रभावित-शहर की गिनती, काम के बाहर कुल मिनट, सबसे बड़ी व्यक्तिगत असुविधा, कार्य-अवधि केंद्रों से दूरी और अंत में पहले वाले क्षण के आधार पर समझौता करता है।
प्रत्येक शहर के कारण की तुलना करें: जल्दी शुरुआत, देर से समाप्ति, सप्ताहांत या स्थानीय तिथि पार करना। शीर्ष क्रम का परिणाम अभी भी अनुपयुक्त हो सकता है। प्रभावित प्रतिभागियों से पूछें कि क्या वे सहमत हैं, आवर्ती बैठकों के लिए असुविधाजनक स्लॉट घुमाएँ, या अतुल्यकालिक कार्य पर विचार करें। पहले समझौते का वर्णन इस प्रकार न करें कि "हर कोई उपलब्ध है।"
तारीखें खोए बिना तुलना पढ़ें
प्रत्येक टाइमलाइन कॉलम एक वास्तविक क्षण है। शहर की अपनी पंक्ति इसकी स्थानीय घड़ी और तारीख की सीमाओं को दर्शाती है। हल्के नीले रंग का मतलब है कि पूरा 30 मिनट का खंड उस शहर की कॉन्फ़िगर की गई कार्य अवधि में फिट बैठता है; ग्रे का मतलब यह नहीं है. किसी सिफ़ारिश का चयन सभी शहरों में इसकी कवर की गई सीमा को रेखांकित करता है।
संपूर्ण स्थानीय दिनांक, समय, IANA क्षेत्र, ऑफ़सेट और कार्य स्थिति पढ़ने के लिए सेल पर होवर करें, फ़ोकस करें या टैप करें। दूसरे शहर में आधी रात स्थानीय तारीख बदल सकती है जबकि आयोजक चुने हुए दिन पर ही रहता है। एक डीएसटी संक्रमण आयोजक के दिन को 23 या 25 घंटे का बना सकता है; समयरेखा वास्तविक बीते हुए अंतरालों का उपयोग करती है, न कि किसी निश्चित 24-घंटे की धारणा का।
चयनित अंतराल की पुष्टि करें और भेजें
सप्ताहांत की स्पष्ट रूप से समीक्षा करें; टूल स्थानीय सार्वजनिक छुट्टियों को नहीं जानता है. कार्य अवधि बाद में उसी स्थानीय दिन पर समाप्त होनी चाहिए। रात भर की शिफ्ट के लिए, एक असमर्थित रेंज का आविष्कार करने के बजाय एक उपयुक्त उसी दिन के हिस्से की तुलना करें।
प्रत्येक प्रतिभागी की आरंभ और समाप्ति तिथि, अवधि और सहमति की पुष्टि करें। फिर कॉपी या डाउनलोड करने से पहले उम्मीदवार का चयन करें। कैलेंडर फ़ाइलों और मीटिंग शेयर लिंक का सुरक्षित रूप से उपयोग करें बताता है कि निर्यातित ईवेंट और साझा URL में क्या शामिल है। बार-बार होने वाली बैठकों के लिए, इच्छित एंकर शहर पर सहमत हों और मौसमी परिवर्तनों के आसपास की तारीखों की दोबारा जाँच करें; यह उपकरण एकल घटना उत्पन्न करता है, पुनरावृत्ति श्रृंखला नहीं।
संदर्भ: IANA regional time-zone rules.