先区分三种输出
会议排期中的三个操作用途不同。复制结果提供选中候选的可读摘要,含每个城市起止日期、钟点、IANA 时区与偏移;分享链接保存城市、组织者日期、时长、工作时段和周末条件;日历下载把选中候选导出为一个 .ics 事件。
链接恢复的是条件,不额外保存当前选中候选的序号。应告诉接收者约定的是哪个区间,或同时发送复制摘要。需要比较不同方案时用链接,需要把一个确定预约放进日历时用文件。两者都不查询个人空闲情况,也不会自动发送邀请。
核对文件里的 UTC 时间
纽约当地 2026 年 10 月 13 日 09:00–10:00 使用 UTC−04:00,导出的起止值对应:
DTSTART:20261013T130000Z
DTEND:20261013T140000Z
末尾 Z 表示 UTC。日历设为东京时应显示 10 月 13 日 22:00–23:00,设为纽约则显示 09:00–10:00。不要把文件中 13:00 的 UTC 写法误认为导入后每座城市都要显示下午一点;不同读数代表同一绝对时刻。
文件还包含事件标识、生成时间、标题与详细描述。起止使用 UTC,不依赖日历软件猜测 CST 等歧义缩写。跨日期和偏移变化已反映在所选绝对区间里;来源当地时间若重复出现,仍需先明确是哪一次,才能确定一个事件。
导入一次,先看预览再保存
使用日历软件正常的打开或导入流程,保存前对照开始日期、结束日期、时长以及日历自身的时区设置。事件描述可用于核对其他城市的读数。若日历设置了不同显示时区,钟点变化本身不代表文件错了,应先比较是否仍是同一时刻。
重复导入可能新增副本,也可能更新已有事件,取决于所用软件,本站不能保证其行为。修改预约后,应向参与者确认替换方案,而不是以为重新下载一个文件就会更新他们的日历。当前导出的是单次事件,不包含自动重复系列。
浏览器没有开始下载时怎么办
点击日历下载后,如果没有开始,可以再点工具提供的直接下载链接。它指向浏览器生成的文件,不需要上传会议。更改排期条件或选择别的候选后,旧链接会移除,避免误下载旧方案;需要重新生成当前文件。
查看浏览器下载列表及拦截提示,不要仅凭按钮已点击就认定文件保存成功。自动复制不可用时,可从工具提供的文本框手动复制。下载后的文件由你保管,关闭网站不会删除它,也不会自动撤销已导入的事件。
分享 URL 会暴露什么
持有链接的人可以读取城市、时区、日期和工作时间条件。浏览器历史、聊天系统和托管日志也可能保留 URL 与参数。不要把姓名、邮箱或私密备注放进链接;工具的分享格式不需要这些信息。已经发给他人的链接无法远程从聊天记录中撤回。
把文件导入第三方日历后,该副本受第三方服务控制。删除下载文件不会删除已导入事件。隐私政策说明浏览器偏好和分享数据,会议安排指南帮助确认发送前的条件。
技术参考:RFC 5545 iCalendar 格式。