Planificador de reuniones

Encontrar una hora de reunión entre zonas

Compara horarios laborales de 2–6 ciudades y encuentra coincidencias o alternativas claras.

Ciudades · 2–6
Nueva YorkLondresTokio
Horario laboral (hora local) · 09:00–18:00
Nueva YorkAmerica/New_York
–
LondresEurope/London
–
TokioAsia/Tokyo
–

Configurar las condiciones

Elige entre 2 y 6 ciudades y un organizador. La fecha corresponde a su zona. Selecciona una duración de 30 a 240 minutos. Por defecto, cada ciudad trabaja de 09:00 a 18:00; despliega los ajustes para cambiarlos por separado. En esta versión, cada período comienza y termina el mismo día local. Para turnos nocturnos, compara un segmento del mismo día.

Los fines de semana se consideran fuera de horario salvo que los incluyas. La herramienta no dispone de datos sobre festivos, vacaciones ni agendas personales.

Cómo se calculan las opciones

Los inicios se generan cada 30 minutos durante la fecha real del organizador. Un cambio de primavera puede crear un día de 23 horas y uno de otoño, de 25. Cada columna de la línea de tiempo es un instante absoluto, mostrado en cada zona. Una celda azul claro indica que todo el segmento de 30 minutos pertenece al horario de esa ciudad.

Una opción solo es común si su duración completa cabe en todos los horarios. Una reunión de 60 minutos a las 17:30 no cabe en un horario que termina a las 18:00.

Horarios comunes y alternativas claras

CondicionesInterpretación
Nueva York y Londres, 13 de octubre de 2026, 09:00–18:00Existen reuniones completas de 60 minutos en horario común
Las mismas condiciones con TokioNo existe una ventana completa para las tres ciudades
Fin de semana excluidoLas ciudades cuyo día sea fin de semana quedan fuera de horario

Primero aparecen las ventanas comunes. Si no hay ninguna, se minimiza el número de ciudades afectadas, después los minutos totales fuera de horario, la mayor incomodidad individual y la distancia al centro de los períodos. Un empate se resuelve por el inicio absoluto más temprano. Cada ciudad muestra si el problema es temprano, tarde, un cambio de fecha o fin de semana. Consulta a los participantes antes de decidir.

Copiar, compartir y exportar

Selecciona una opción. El texto copiado contiene fechas de inicio y fin, horas, identificadores IANA y offsets. El enlace restaura las condiciones; cualquiera que lo tenga puede verlas.

El archivo .ics contiene un VEVENT con DTSTART y DTEND en UTC. El calendario lo mostrará en su zona. No envía invitaciones ni reserva tiempo. Consulta la guía de horario de verano y el conversor para comprobar una hora concreta.

Preguntas frecuentes

¿Consulta la disponibilidad real?

No. Compara los horarios introducidos; no consulta calendarios, festivos, vacaciones ni citas existentes.

¿Qué sucede si no hay horario común?

Se indica expresamente y se muestran alternativas con los minutos inconvenientes de cada ciudad.

¿Qué incluye el enlace?

Fecha del organizador, duración, ciudades, zonas, horarios y opción de fines de semana. No incluye nombres, correos ni notas privadas.

¿El archivo .ics envía invitaciones?

No. Es un archivo local con un evento para importar; no conecta cuentas ni envía mensajes.