Choisissez le format de la tâche
Le Trouver une heure de réunion dans plusieurs fuseaux horaires offre trois sorties différentes. Le résultat de la copie produit un résumé lisible du candidat sélectionné, comprenant les dates de début et de fin de chaque ville, la zone IANA et le décalage. Le lien de partage de copie préserve les villes, la date, la durée, les périodes de travail et le week-end afin que quelqu'un d'autre puisse reproduire la recherche. Le calendrier de téléchargement exporte le candidat sélectionné sous la forme d'un événement .ics.
Un lien de partage restaure les conditions, et non un index de résultats sélectionnés enregistré séparément. Indiquez au destinataire l'intervalle proposé sur lequel vous vous êtes mis d'accord ou envoyez le résultat copié avec le lien. Un fichier de calendrier est préférable pour importer un rendez-vous spécifique ; le lien est meilleur pour comparer les alternatives. Aucun des deux mécanismes ne vérifie la disponibilité ou n’envoie d’invitations.
Vérifiez l'événement UTC avant d'importer
Pour une réunion à New York le 13 octobre 2026, de 09h00 à 10h00, la règle UTC−04:00 de la ville sélectionnée donne cet intervalle d'événement :
DTSTART:20261013T130000Z
DTEND:20261013T140000Z
Le Z final indique UTC. Un calendrier défini sur Tokyo devrait afficher 22h00-23h00 le 13 octobre, et non 13h00-14h00. Un calendrier défini sur New York devrait afficher de 9h00 à 10h00. L'instant sous-jacent reste le même tandis que la présentation suit la zone choisie du calendrier.
L'exportation comprend un identifiant d'événement stable, un horodatage de création, un résumé et une description détaillée. Son début et sa fin sont UTC ; cela ne dépend pas d'un calendrier interprétant correctement une courte abréviation telle que CST. Les limites de date et les changements d'heure d'été sont déjà représentés par l'intervalle absolu sélectionné. Une entrée locale répétée doit encore être résolue avant qu'un instant puisse être choisi.
Importez une fois et comparez le résultat
Ouvrez ou importez le fichier téléchargé dans le flux d'importation normal de votre application de calendrier. Avant d'enregistrer, comparez la date de début, la date de fin, la durée et le fuseau horaire du calendrier affichés avec le résultat du planificateur. Consultez la description de l'événement pour connaître les lectures des autres villes.
Des importations répétées peuvent créer des doublons ou mettre à jour un événement existant, selon l'application. Le site Web ne peut pas promettre une politique d’importation particulière. Si vous modifiez le rendez-vous, confirmez le remplacement auprès des participants plutôt que de supposer que le téléchargement d'un autre fichier mettra à jour leurs calendriers. L'exportation est un événement unique et non une série récurrente.
Si le téléchargement ou la copie ne fonctionne pas
Certains environnements de navigateur bloquent les téléchargements automatiques. Après avoir demandé le fichier, utilisez le lien de nouvelle tentative de téléchargement visible si nécessaire. Il pointe vers le fichier généré par le navigateur ; la modification des paramètres de planification ou la sélection d'un autre candidat supprime l'ancien lien pour éviter un téléchargement obsolète. Générez à nouveau le nouveau fichier.
Si aucun fichier n'apparaît, vérifiez la liste de téléchargements du navigateur et toute notification de blocage. Ne présumez pas que l'événement a été enregistré simplement parce que le bouton a été enfoncé. Si l'accès au presse-papiers n'est pas disponible, l'outil propose du texte pour une copie manuelle. Ces solutions de secours ne nécessitent pas de télécharger votre réunion sur un serveur.
Sachez ce que révèle l'URL
Toute personne disposant de l’URL de partage peut lire ses conditions. Les navigateurs, les systèmes de messagerie et les journaux d'hébergement peuvent conserver l'URL et les paramètres de requête. N'incluez pas de noms, d'adresses e-mail ou de notes confidentielles ; le format de partage de l'outil ne les nécessite pas. La révocation d'un lien copié dans les messages d'autres personnes n'est pas prise en charge.
L'importation du fichier dans un calendrier tiers place une copie sous les contrôles de ce service. La suppression d'un fichier téléchargé ne supprime pas un événement importé. Lisez le Politique de confidentialité et le Planifiez une réunion internationale à laquelle les gens peuvent réellement assister avant de partager des arrangements sensibles.
Référence technique : RFC 5545 iCalendar.