Planificateur de réunions

Trouver une heure de réunion dans plusieurs fuseaux horaires

Comparez les heures de travail dans 2 à 6 villes et trouvez des fenêtres partagées ou des compromis clairs.

Villes · 2–6
New YorkLondresTokyo
Horaires de travail (heure locale) · 09:00–18:00
New YorkAmerica/New_York
–
LondresEurope/London
–
TokyoAsia/Tokyo
–

Définissez les conditions avant de choisir une heure

Choisissez 2 à 6 villes distinctes et un organisateur. La date sélectionnée appartient à la zone de l’organisateur. Définissez une durée de 30 à 240 minutes. Les heures de travail par défaut sont de 09h00 à 18h00 dans chaque ville ; développez les paramètres des heures de travail pour modifier les villes de manière indépendante. Les équipes de la première version commencent et se terminent le même jour local. Pour le travail de nuit, comparez un segment approprié le jour même.

Les week-ends sont traités comme en dehors des heures de travail, sauf si vous les incluez explicitement. Les jours fériés, les vacances et les calendriers personnels ne sont pas disponibles pour cet outil.

Comment les candidats sont calculés

Les départs des candidats sont générés toutes les 30 minutes à la date réelle de l’organisateur. Une transition printanière peut faire en sorte que cette journée dure 23 heures ; une transition automnale peut en faire 25. Chaque colonne de la chronologie représente un instant absolu, affiché dans la zone locale de chaque ville. Les cellules bleu clair indiquent un segment entier de 30 minutes au cours de la période de travail configurée pour cette ville.

Un candidat compte comme option d'heure de travail partagée uniquement lorsque sa durée totale correspond à chaque ville. Une réunion commençant à 17h30 et d'une durée de 60 minutes ne correspond pas à une période de travail se terminant à 18h00.

Fenêtres partagées et compromis honnêtes

Villes et conditionsInterprétation attendue
New York + Londres, 13 octobre 2026, 09h00-18h00Certaines fenêtres de travail complètes de 60 minutes se chevauchent
New York + Londres + Tokyo, mêmes réglagesAucune fenêtre complète partagée ; les compromis sont étiquetés
Un week-end, week-end exclusLes participants du week-end sont en dehors de leurs périodes de travail

Les fenêtres partagées sont répertoriées en premier. S’il n’en existe pas, le classement minimise d’abord le nombre de villes touchées, puis le nombre total de minutes hors travail, puis le plus grand inconvénient dans une seule ville, puis la distance par rapport aux centres de travail. Les scores égaux utilisent le début absolu le plus précoce. Le résultat montre les numéros en avance, en retard, entre dates ou week-end pour chaque ville. Vous restez responsable de demander aux participants si un candidat leur convient.

Copiez, partagez ou ajoutez à votre calendrier

Sélectionnez un candidat avant de le copier ou de le télécharger. Le texte copié répertorie les dates de début et de fin, les heures, la zone IANA et les décalages de chaque ville. Une URL partagée restaure les conditions de planification ; toute personne disposant du lien peut les voir, alors gardez les détails confidentiels à l’écart.

Le fichier .ics contient un VEVENT avec UTC DTSTART et DTEND. Le logiciel de calendrier affiche cet instant dans sa propre zone. L’exportation n’envoie pas d’invitations et ne réserve le temps de personne. Consultez le Comprendre les fuseaux horaires et l’heure d’été et utilisez le Convertir le temps entre les villes pour revérifier une lecture d'horloge inconnue.

Questions fréquentes

Est-ce que cela vérifie la disponibilité réelle des personnes ?

Non. Il compare les heures de travail que vous saisissez. Il ne lit pas les calendriers, les jours fériés, les congés ou les rendez-vous existants.

Que se passe-t-il lorsqu’il n’y a pas de fenêtre de travail commune ?

La page indique qu’il n’existe aucune fenêtre partagée complète, puis étiquette les options de compromis et affiche l’heure de chaque ville en dehors de ses heures de travail.

Qu'est-ce qui est inclus dans un lien de partage ?

La date de l'organisateur, la durée, les identifiants de la ville, les zones, les heures de travail et le réglage du week-end. Aucun nom, e-mail ou note privée n'est inclus.

Un fichier .ics enverra-t-il des invitations ?

Non. Il s’agit d’un fichier de calendrier local avec un seul événement. Vous pouvez l'importer vous-même ; aucun compte n'est connecté et aucun email n'est envoyé.