指南

行事曆檔案與會議分享連結如何使用

區分會議摘要、分享條件與單次 ICS 事件,核對匯入後的時區、日期和長度,處理瀏覽器下載或複製限制。

先選對輸出方式

會議排期有三種不同輸出。複製結果提供選取候選的可讀摘要,含每城起止日期、鐘點、IANA 時區與偏移;分享連結保留城市、主辦日期、長度、工作時段和週末條件;行事曆下載將選取候選匯出為一個 .ics 事件。

連結還原條件,不另外儲存目前選取候選的序號。請告知接收者約定的區間,或附上複製摘要。比較替代方案適合用連結,匯入一個確定預約適合用檔案。兩者都不查看私人空閒,也不自動寄送邀請。

核對事件的 UTC 起止值

紐約當地 2026 年 10 月 13 日 09:00–10:00 使用 UTC−04:00,匯出的值為:

DTSTART:20261013T130000Z
DTEND:20261013T140000Z

末尾 Z 表示 UTC。行事曆設為東京應顯示 10 月 13 日 22:00–23:00,設為紐約則顯示 09:00–10:00。不要把檔案中的 13:00 當作所有地區匯入後都應顯示的下午一點;不同讀數對應同一絕對時刻。

事件包含識別碼、建立時間、標題與詳細說明。起止使用 UTC,不必讓行事曆軟體猜測 CST 等縮寫。跨日與偏移變化已反映在所選區間;來源時間若重複出現,仍要先確認是哪一次,再決定事件時刻。

匯入前先比對,不要反覆新增

使用行事曆正常的開啟或匯入流程,儲存前檢查開始日期、結束日期、長度及行事曆時區。說明欄可核對其他城市的時間。改用另一個顯示時區時,鐘點不同不一定是檔案錯誤;先確認是否仍代表同一瞬間。

重複匯入可能新增副本,也可能更新既有事件,取決於軟體,本站無法保證其規則。修改預約後要與參與者確認替換方式;重新下載不會自動更新別人的行事曆。匯出是單次事件,沒有自動重複系列。

沒有開始下載時可直接重試

按下載後若沒有開始,使用工具提供的直接下載連結。檔案在瀏覽器產生,無須上傳會議。更改條件或選取別的候選會移除舊連結,避免下載錯誤方案;需要重新產生目前檔案。

請查看瀏覽器下載清單與攔截通知,不要只因按過按鈕就認定已儲存。無法自動複製時,可從提供的文字框手動複製。下載檔案由你保管,關閉網站不會刪除,也不會撤銷已匯入事件。

了解分享連結的可見範圍

持有連結者可讀取城市、時區、日期與工作條件。瀏覽器紀錄、聊天系統及託管日誌也可能保存 URL 與參數。不要加入姓名、信箱或私密備註;分享格式不需要這些資訊。已傳送的連結不能遠端從他人聊天紀錄撤回。

匯入第三方行事曆後,副本依該服務的控制管理。刪除下載檔案不會刪除匯入事件。隱私權政策說明偏好及分享資料,會議安排指南協助核對傳送前的條件。

技術參考:RFC 5545 iCalendar 格式。

常見問題

下載 ICS 會自動邀請參與者嗎?

不會。檔案只描述一個事件,不發送邀請郵件、不預約他人行事曆,也不連接帳號。

分享連結會記住選取的推薦嗎?

它還原排期條件,接收者依條件重新產生推薦。連結不另外保存選取候選的序號。