先確認條件，再挑時間
向每位參與者確認實際城市、工作時間及不能出席的日期，再使用會議排期。工具支援 2–6 個城市、主辦日期、30–240 分鐘會議，以及各城市獨立工作時段。預設 09:00–18:00 只是起點，不能代替當事人的確認。
主辦城市決定搜尋哪一天。紐約某一天的部分時間，在東京可能已進入隔天；更換主辦城市會改變日曆日的邊界，不只是換個名稱。應先決定活動以哪個城市的日期為準。
開始時間方便，不代表整段都方便
90 分鐘會議從 17:30 開始，會在 19:00 結束。如果工作時段到 18:00，就有 60 分鐘超出。工具檢查完整區間，不只看開始的那一刻。
以 2026 年 10 月 13 日、各地工作時段 09:00–18:00 為例：
| 紐約定義的會議 | 紐約 | 倫敦 | 東京 |
|---|---|---|---|
| 09:00–10:00 | 工作時段內 | 14:00–15:00，工作時段內 | 22:00–23:00，工作時段外 |
| 10:00–11:00 | 工作時段內 | 15:00–16:00，工作時段內 | 23:00–隔天 00:00，工作時段外 |
紐約與倫敦有共同候選，加入東京後則沒有完整的全員共同窗口。表格只代表這個日期，不能視為全年固定時差。收到某個當地鐘點的提議時，可先用時間轉換器確認。
沒有共同窗口時，查看折衷原因
工具不會在沒有交集時編造共同時間。折衷排序先比較受影響城市數，再看總超出分鐘、單一城市的最大不便、距離工作時段中心的程度，最後以較早的絕對時刻排序。
逐一閱讀提前、延後、週末或跨日提示。第一個候選仍可能不適合某人；請先詢問對方是否接受。長期合作可輪流承擔不便時段，或改採非同步討論。不要把算法建議寫成「大家都有空」。
從時間表理解推薦
每一欄是同一真實時刻，每一列依城市當地規則顯示鐘點。淺藍色代表完整的 30 分鐘片段符合設定的工作時段，淺灰色代表不符合。選取候選後，藍色範圍框標出相同會議區間，方便比較所有城市。
懸停、聚焦或點選格子可查看完整日期、當地時間、IANA 時區、偏移與工作狀態。某城跨過午夜時會換日期，主辦城市卻可能仍在原日。夏令時間切換日可能有 23 或 25 個真實小時，不能強制當作固定 24 小時。
傳送前再次確認
週末是否納入應明確設定；工具不知道各地假日、休假或行事曆衝突。工作時段目前要在同一當地日期內結束，夜班可選適合的同日片段比較，不要輸入尚不支援的跨午夜範圍。
確認每人的起止日期、會議長度與是否同意，再選取候選複製或下載。行事曆檔案與分享指南說明這些功能的邊界。重複會議要先約定固定哪座城市的當地時間，並逐次確認季節性時差；本站匯出單次事件，不自動建立重複系列。
參考：IANA 地區時區規則。